Controle de Exercícios


 


Segue abaixo as instruções completas para Encerramento, Abertura e criação de novos exercícios dentro do módulo Contábil.


Encerramento de Exercício
- Selecione o menu Utilitários / Encerramento do Exercício
- Informe a data de encerramento (Ex: 31/12/2007)
- Confira a conta e o histórico de encerramento e confirme.


Abertura de Exercício
- Para realizar a abertura do próximo exercício e a transferência dos saldos, não há necessidade de criar ou acessar o exercício a ser aberto, apenas acesse o menu Utilitários / Abertura de exercício.
- Informe a data de abertura (Ex: 01/01/2008)
- Confira a conta e o histórico de abertura e confirme.
- Realizando esse processo automaticamente o sistema vai criar o exercício aberto, copiar os cadastros do exercício anterior e transferir o saldo necessário para controle dos exercícios.


Criação de um novo exercício sem encerrar o anterior
Para criar um novo exercício (Ex: 2008) sem encerrar o exercício anterior (Ex: 2007) realize o processo abaixo:
- Acesse o menu Utilitários / Seleção e Exercício
- Clique na opção Criar novo Exercício
- Para que os dados sejam copiados, é necessário marcar o exercício anterior (2007).
- Informe o ano da nova base (2008)
- Clique no botão Confirmar para criar a base.
- Automaticamente será habilitada a tela de parâmetros, feche essa tela.
- Retornando na tela de seleção, marque o exercício desejado e bom trabalho.


Informações Importantes
- O processo de encerramento e abertura já cria automaticamente o exercício e transfere todos os dados necessários.

- Caso as informações (contas e históricos) para enceramento e abertura do exercício estejam incorretas, acesse o menu Utilitários / Parâmetros da empresa e realize as correções. A Empresa Modelo contem um parâmetro completo para encerramento e abertura.

- Caso tenha criado um exercício sem marcar o exercício anterior, não será possível realizar movimentações, devido a falta de cadastros, sendo assim, acesse o menu Utilitários / Exclusão de Exercício e exclua o exercício criado.